Szczegółowy Zakres Usług Zarządzania i Administrowania Nieruchomością
Szczegółowy zakres robót określany jest każdorazowo w umowie o zarządzanie i administrowanie nieruchomością.
Poniżej przedstawiono zakres proponowanych usług, obejmujących czynności zwykłego zarządu nieruchomością wspólną.
Zakres proponowanych usług obejmuje m.in.:
- Reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz oraz w kontaktach pomiędzy jej członkami.
- Weryfikację stanu prawnego i faktycznego nieruchomości.
- Prowadzenie wykazu lokali, właścicieli oraz najemców lokali niewyodrębnionych.
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz wymaganej dokumentacji technicznej.
- Zlecanie kontroli technicznych i przeglądów okresowych zgodnie z wymogami prawa budowlanego.
- Utrzymanie porządku i czystości w częściach wspólnych budynku oraz na przyległym terenie.
- Zapewnienie dostaw mediów (energia elektryczna, cieplna, woda, gaz) oraz wywozu nieczystości w ramach zatwierdzonych opłat.
- Kontrola jakości usług komunalnych, wodno-kanalizacyjnych, energetycznych.
- Zlecanie usług kominiarskich i innych związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych (np. domofony, anteny zbiorcze).
- Zlecanie bieżącej konserwacji i napraw w częściach wspólnych nieruchomości.
- Usuwanie awarii oraz ich skutków zgodnie z postanowieniami umowy.
- Ubezpieczenie budynku w ramach zatwierdzonych opłat.
- Opłacanie podatków i innych zobowiązań publicznoprawnych, o ile nie są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli.
- Prowadzenie ewidencji kosztów zarządu i zaliczek na rzecz nieruchomości wspólnej.
- Zawieranie i nadzorowanie realizacji umów dotyczących dostaw, usług i robót remontowych.
- Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej.
- Opracowanie planu gospodarczego oraz jego korekta w powiązaniu z funduszem remontowym.
- Sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z ustawą o własności lokali.
- Pobieranie należności z tytułu pożytków oraz innych przychodów nieruchomości wspólnej.
- Wynajmowanie pomieszczeń wspólnych, o ile są do tego przeznaczone.
- Wydawanie zaświadczeń dla właścicieli lokali (np. na potrzeby dodatków mieszkaniowych, pomocy społecznej).
- Rozliczanie właścicieli lokali z kosztów zarządu i świadczeń według uchwał i umów.
- Archiwizacja dokumentacji Wspólnoty oraz jej udostępnianie na życzenie członków.
- Wykonywanie innych obowiązków wynikających z zawartej umowy o administrowanie nieruchomością.
Usługi dodatkowe
- kompleksowa obsługa prawno – podatkowa, notarialna;
- wykonywanie ekspertyz, dokumentacji budowlanych, inwentaryzacji;
- audytów, świadectw energetycznych;
